Как получить выписку из домовой книги в цифровую эру

За последние годы процесс получения бумажных справок претерпел серьёзные изменения: цифровизация государственных услуг облегчила доступ к архивам, а отказ от бумажных домовых книг в 2018 года не стал барьером для граждан. Сегодня выписку из домовой книги, содержащую данные о жильцах до конца 2017 года, можно оформить через МФЦ, архивные хранилища или «Госуслуги». В первой части статьи подробно разберём, что собой представляет этот документ, зачем он нужен и какие актуальные возможности предоставляет электронный учёт по данным МВД РФ (https://мвд.рф).

Что представляет собой выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это официальная справка, фиксирующая:

• количество лиц, зарегистрированных в жилом помещении до 31 декабря 2017 года;
• даты прописки и выписки каждого человека;
• информацию о собственнике жилья (при наличии).

Несмотря на отмену бумажных домовых книг, их цифровые копии доступны в фондах региональных архивов и ведомственных реестрах МВД.

Кто и в каких случаях обращается за справкой

Выписка может потребоваться:

• при вторичной продаже или ипотечном оформлении, чтобы исключить скрытых жильцов;
• в процедуре приватизации и вступления в наследство;
• для подтверждения состава семьи при расчёте социальных выплат;
• при подаче на гражданство РФ в качестве свидетельства проживания.

Документ получают собственник жилья, зарегистрированные по адресу граждане или уполномоченные лица по нотариальной доверенности.

Пошаговый алгоритм получения документа

1. Выберите канал подачи заявки:
   • МФЦ (запросит сведения самостоятельно);
   • региональный архив или ТСЖ (при наличии бумажных домовых книг);
   • портал «Госуслуги» (в электронном виде).
2. Подготовьте сканы паспорта и доверенности (если вы не собственник).
3. Заполните заявление по форме установленного образца.
4. Подайте документы лично, через представителя или онлайн.
5. Получите выписку в бумажном или электронном формате (обычно в течение 7–10 дней).

Что делать, если справку не удалось оформить

• Уточните место хранения домовых книг в региональной администрации.
• Обратитесь сразу в МФЦ и архив, если сведения разрознены.
• В крайнем случае получите адресную справку о составе семьи — её выдают гораздо быстрее.

Итоги

Выписка из домовой книги остаётся полезным инструментом для безопасных сделок с недвижимостью, оформления наследства и социальных гарантий. Цифровой учёт и единые реестры МВД РФ позволяют получить её без долгих очередей и бюрократических проволочек.

Вам так же будет интересно узнать: Динамика выдачи ипотеки в России за первое полугодие 2025